PPT템플릿, PPT 단축키로 쉽고 빠르게 만들자!

발표 자료나 자기소개서를 만들기 위해서 꼭 필요한 파워포인트. 하지만 파워포인트 템플릿을 만들기 위해서 시간이 너무 오래 걸려서 힘드셨나요? 지금부터 파워포인트를 사용할 때 자주 쓰는 PPT 단축키를 소개해드리도록 하겠습니다. 이것만 알면 최소 작업 시간이 2배 이상은 줄어든다는 사실! 지금부터 확인해보세요!

1. 텍스트 관련 PPT 단축키

파워포인트의 특징은 텍스트를 짧고 간결하게 표현하는 것인데요. 따라서 PPT템플릿에 텍스트를 어떻게 배치하느냐에 따라 느낌이 많이 달라집니다. 마우스로 하나하나 정렬하기 보다는 단축키를 활용해서 쉽고 간편하게 정렬해보세요^^

Ctrl + L	왼쪽 정렬
Ctrl + E	가운데 정렬
Ctrl + R	오른쪽 정렬
Ctrl + J	양쪽 정렬

텍스트 정렬을 마무리 했다면 텍스트 서식을 맞춰볼까요? 역시나 PPT 단축키로 빠르게 가능합니다!

Ctrl + B	글자 굵게
Ctrl + I	글자 기울이기
Ctrl + T	글꼴 상자
Ctrl + U	글자에 밑줄
Ctrl + {	글자 크기 작게
Ctrl + }	글자 크기 크게

2. 도형 및 개체 서식 관련 PPT 단축키

파워포인트를 깔끔하게 만들어주는 도형! 다양한 도형들을 어떻게 사용하느냐에 따라 PPT템플릿이 달라진답니다. 도형을 다루는 것을 조금 더 쉽고 편리하게 도와 줄 단축키들을 소개해드리겠습니다. 

Ctrl + G	그룹화
Ctrl + Shift + G	그룹해제
Ctrl + D	복제
Ctrl + C	복사
Ctrl + V	붙여넣기
Ctrl + X	잘라내기
Ctrl + A	전체선택

가장 기본적으로 알아야 할 단축키들을 소개해드렸는데요. 여기서 눈에 띄는 것은 그룹화입니다. 다양한 도형 및 텍스트를 그룹으로 지정하게 되면 한 번에 옮길 수 있어서 편리하답니다. 지금까지 파워포인트 사용 시에 그룹화를 놓쳤던 분들이라면 오늘부터 활용해보세요!

3. 저장 & 마무리 작업에 필요한 PPT 단축키

작업물을 만들 때에 저장은 습관화시켜야 한다는 사실! 작업도중 컴퓨터에 오류가 생겨서 작업물을 날려보셨던 분들이라면 공감하실 텐데요. PPT템플릿을 저장하지 않아 처음부터 다시 작업하고 싶지 않다면 저장 관련 단축키에 주목해주세요. 

Ctrl + S	저장하기
F12	다른 이름으로 저장
Ctrl + Z	실행 취소
Ctrl + Y	다시 실행

다음으로는 마무리 작업에 활용하기 좋은 단축키를 소개해드리겠습니다. 다 만든 작업물을 슬라이드쇼를 통해 확인해보는 것은 필수겠죠? 여기에 맞춤법 검사도 잊지 마세요 :)

F5	슬라이드쇼 첫 장부터 시작
Shift + F5	선택한 슬라이드부터 쇼 시작
F7	맞춤법 검사

지금까지 파워포인트 작업 시에 알아두면 유용한 PPT단축키를 소개해드렸는데요. 해당 단축키들을 활용한다면 빠르고 쉽게 PPT템플릿을 만들 수 있답니다. 단축키를 활용하면 파워포인트의 신세계를 접할 수 있을 거에요~ 대학생활은 물론 직장생활에서도 끊임없이 마주하게 될 파워포인트. 단축키를 잘 알아두었다가 파워포인트의 고수로 거듭나길 바랍니다 :)